TIETOSUOJASELOSTE
KMH Flow – Kaisa-Maria Holm
Laadittu 20.10.2026
Tämä on KMH Flow'n EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja soveltuvan Suomen tietosuojalainsäädännön mukainen tietosuojaseloste.
Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi verkkosivustoamme, ottaessasi meihin yhteyttä, liittyessäsi sähköpostilistallemme tai osallistuessasi valmennuksiimme.
1. Rekisterinpitäjä
KMH Flow
Y-tunnus: 3320874-8
Yhteyshenkilö: Kaisa-Maria Holm
Sähköposti: pt.kaisamaria@gmail.com
Verkkosivusto: www.kaisa-maria.fi
Kotipaikka: Helsinki
2. Rekisterin nimi
KMH Flow'n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Rekisteriin tallennetaan tietoja nykyisistä ja potentiaalisista asiakkaista, valmennuksiin osallistuvista henkilöistä sekä uutiskirjeen tilaajista.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen
Yksilö- ja ryhmävalmennusten toteuttaminen
Asiakkaiden henkilökohtainen ohjaus ja valmennuksen seuranta
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
Tuotteiden ja palveluiden tilausten sekä maksujen käsittely
Maksuttomien oppaiden ja muun materiaalin toimittaminen
Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen
Verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, rekisteröidyn suostumukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Valmennuksessa mahdollisesti käsiteltäville terveystiedoille varmistetaan lisäksi tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukainen käsittelyperuste, esimerkiksi nimenomainen suostumus.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite ja laskutustiedot tarvittaessa
Asiakkuuteen, tilauksiin ja maksuihin liittyvät tiedot
Valmennuksen tavoitteet ja harjoitteluun liittyvät tiedot
Asiakkaan itse antamat hyvinvointiin, liikuntaan ja terveydentilaan liittyvät tiedot
Valmennuksen aikana kerätyt seuranta- ja edistymistiedot
Asiakkaan ja valmentajan väliset viestit
Uutiskirjeiden tilaus- ja markkinointisuostumustiedot
Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja evästetiedot
Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin niiden käsittely on tarpeellista kyseisen palvelun tai asiakassuhteen toteuttamiseksi.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeelta
Sähköpostitse tai puhelimitse
Valmennukseen ilmoittautumisen yhteydessä
Valmennusalustalle syötetyistä tiedoista
Maksuttomien oppaiden tilaamisen yhteydessä
Uutiskirjeeseen liittymisen yhteydessä
Tuotteiden ja palveluiden ostamisen yhteydessä
Tietoja voi syntyä myös palveluiden käytön yhteydessä.
6. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät palvelut
KMH Flow käyttää toiminnassaan ulkopuolisia palveluntarjoajia verkkosivuston, sähköpostiviestinnän, valmennusten ja maksuliikenteen toteuttamiseen.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
Squarespace: verkkosivuston ylläpito ja yhteydenottolomakkeet
Flodesk: uutiskirjeiden lähettäminen ja sähköpostilistan hallinta
Valmennusalustat: valmennusohjelmien toteuttaminen, seuranta ja asiakasviestintä
Maksu- ja laskutuspalvelut: tilausten ja maksujen käsittely
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja niiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille silloin, kun se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, maksujen käsittelemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tietoja voidaan siirtää EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi kansainvälisten verkkopalveluiden käytön yhteydessä.
Tällöin varmistetaan, että tietojen siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja tarvittavat suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai soveltuva tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.
8. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen alkuperäisen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen perustellun säilytysajan.
Valmennukseen liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista.
Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään tilauksen voimassaolon ajan tai kunnes niiden käsittelylle ei enää ole perustetta.
Tietojen säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti.
9. Rekisterin suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on perusteltu tarve käsitellä niitä.
Sähköiset järjestelmät suojataan muun muassa käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palveluntarjoajien tietoturvaratkaisuilla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
Tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeus soveltuu
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.
Tietosuojaan liittyviin pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja: www.tietosuoja.fi
11. Uutiskirjeet ja sähköpostimarkkinointi
KMH Flow lähettää sähköpostilistalle liittyneille henkilöille hyvinvointiin, ravitsemukseen, liikuntaan ja arjessa jaksamiseen liittyviä vinkkejä sekä tietoa valmennuksista ja muista palveluista.
Sähköpostimarkkinointi perustuu vastaanottajan suostumukseen tai muuhun lain sallimaan perusteeseen.
Uutiskirjeen tilaamisen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisen markkinointiviestin lopussa olevan peruutuslinkin kautta.
12. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivusto www.kaisa-maria.fi käyttää evästeitä ja mahdollisesti muita vastaavia teknologioita.
Evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, kävijäliikenteen analysointiin sekä mahdollisesti markkinoinnin toimivuuden mittaamiseen.
Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston teknisen toiminnan.
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään käyttäjän suostumus silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Käyttäjä voi hallita evästeitä verkkosivuston evästeasetuksista ja oman selaimensa asetuksista.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
KMH Flow pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustolla www.kaisa-maria.fi.
Päivitetty 20.10.2026
14. Yhteystiedot
KMH Flow / Kaisa-Maria Holm
Y-tunnus: 3320874-8
Sähköposti: pt.kaisamaria@gmail.com
Verkkosivusto: www.kaisa-maria.fi
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse.